Une plateforme engagée dans la préservation de la souveraineté numérique, la sécurité, la confidentialité et la réduction des coûts en licences.
Effectuer une transition vers une nouvelle plateforme requiert une bonne compréhension des capacités de celles-ci et de ces limites. CRT Design évalue vos processus organisationnelles, vos processus en place dans votre solution actuelle et vous accompagne dans l'intégration de la solution NextCloud dans vos processus d'affaires.
La solution NextCloud bénéficie de plusieurs options de personnalisations visuelles pour faire en sorte qu'elle reflète votre organisation. CRT Design vous accompagne dans les meilleurs pratiques de configuration d'apparence et vous aide dans la configuration.
Grâce à notre expertise en design WEB, votre écosystème NextCloud reflètera vos identité, tant au niveau des couleurs que des illustrations.
De l'établissement d'une configuration de chiffrement des données et documents, à l'établissement de groupes de sécurité, à la mise en place de l'authentification double facteur, la solution NextCloud dispose de tous les outils pour assurer une protection complète de vos données et de vos documents, tout en vous permettant une collaboration efficace et sécuritaire.
Bien que certaines configurations sécuritaires puissent ressembler aux plateformes courantes tel que Microsoft et Google, l'écosystème NextCloud contient des particularités. CRT Design vous accompagne dans la configuration et la formation de vos administrateurs pour vous rendre sécuritaire et vous permettre de maintenir et faire évoluer cette sécurité.
Grâce à NextCloud Talk, NextCloud Dossier d'équipe et NextCloud Annonces, l'écosystème NextCloud vous fournit une solution complète pour maximiser votre communication et collaboration interne et externe.
Malgré des terminologies communes aux grandes plateformes répandues tel que Microsoft et Google, il existe des variantes dans la configuration et l'utilisation et CRT Design vous accompagne pour configurer et adopter les outils de communications et collaboration de manière optimales.
Une transition d'écosystème est un changement d'envergure qui doit obligatoirement être réalisé par phases et avec un accompagnement soigneusement élaboré. Dans ce contexte, CRT Design a élaboré un plan de réalisation qui est permet une transition fluide et qui respecte le temps d'adoption par vos collaborateurs.
Note : Le plan de mise en place est à haut niveau et peut varier selon vos besoins, celui-ci est revu suite à l'étape 3. Également, dans une transition d'écosystème, vous devez considéré que vous aurez pendant une certaines périodes de temps deux écosystèmes en parallèles.
Nous commençons tout d'abord par évaluer votre existant, vos besoins et vos attentes. Celle-ci nous s'effectue à l'aide d'une ou plusieurs rencontres. Lors de ces rencontres nous notons également les éléments qui pourraient diverger au niveau des fonctionnalités entre votre existant et la solution NextCloud.
Grâce aux informations récoltées lors des rencontres préliminaires, CRT Design rédige un document d'analyse présentant les écarts entre votre plateforme existante et la solution NextCloud et présentant une proposition détaillée des phases de mise en place. À cette étape, nous préparons également une preuve de concept dans un environnement démonstrateur pour vous présenter la proposition détaillée dans le document.
Nous tenons une rencontre avec vous pour vous présenter la preuve de concept, discuter des écarts, discuter des avantages et inconvénients et établir un calendrier advenant que la proposition vous intéresse.
Advenant que la proposition vous intéresse, nous débutons par vous mettre en contact avec un partenaire pour l'installation de l'écosystème NextCloud sur un serveur hébergé, advenant que vous n'ayez pas de serveur. Si vous disposez d'un serveur, nous fournissons à votre équipe des technologies de l'informations les liens et documents relatifs à l'installation de NextCloud sur le serveur que vous aurez dédié pour cet écosystème.
Maintenant que votre écosystème NextCloud est installée, nous commençons par une série d'ateliers pour établir la gouvernance de l'écosystème.
La gouvernance établit, CRT Design procède à la configuration par phase établit dans le document de proposition avec les acteurs identifiés pour chacuns des volets de l'écosystème. Cette configuration s'accompagne de formations pour les supers utilisateurs et de multiples ateliers.
À la fin de chaque phase, nous planifions une formation pour un groupe d'utilisateurs tests qui auront la responsabilité de fonctionner avec vos écosystème existant et votre nouvel écosystème NextCloud simultanément pendant une période déterminée. Tout au long de cette période, ces utilisateurs relèvent des ajustements et identifies des enjeux que CRT Design et les supers utilisateurs ajusteront.
À la suite de cette période de rodage, pour chaque phase individuellement, on établit un calendrier de migrations et de formations pour l'ensemble des autres utilisateurs hors du groupe tests.
On vous supporte à la suite du lancement de chaque phases pour tout correctifs finaux.
Pour plus d'informations, nous vous invitons à prendre contact avec nous.
