Un Intranet est une plateforme qui maximise la communication et la collaboration, tout en gardant vos collaborateurs engagés.
Vos communications internes peuvent être regroupés pour fournir un point unique de référence à vos collaborateurs, tout en leur permettant de commenter et échanger sur les diverses communications.
Vos collaborateurs disposent de points d'accès pour collaborer sur des sujets et contenus avec les divers intervenants.
L'une des fonctions principales d'un Intranet est de fournir un point central pour vos collaborateurs pour toute la documentation officielle de votre organisation, tel que des procédures, des normes, des formulaires, des informations de santé et sécurité et plus encore.
Au sein de nos organisations, nous disposons de divers outils, sites et autres que nous devons régulièrement accéder et il peut difficile de retrouver les liens vers ceux-ci pour plusieurs collaborateurs ou encore vos nouveaux collaborateurs. L'Intranet sert également à fournir un point d'accès à l'ensemble des outils, sites et autres.
Bien que toute organisation a ses particularités au niveau des besoins en Intranet, CRT Design a mis sur pied un plan de mise en place structuré par grandes phases, ce qui permet une mise en place fluide, solide et respectant vos besoins.
Note : Le plan de mise en place est à haut niveau et peut varier selon vos besoins, celui-ci est revu suite à l'étape 1.
Nous commençons tout d'abord par évaluer votre existant, vos besoins et vos attentes. Celle-ci s'effectue à l'aide d'une ou plusieurs rencontres préliminaires à l'offre de mise en place de l'Intranet.
Grâce aux informations récoltées lors des rencontres préliminaires, CRT Design rédige un document d'analyse et découpant en phases plus spécifiques les étapes de mise en place.
Advenant que les éléments relevés dans le document et que la proposition de mise en place vous conviennent, nous débutons les travaux par des ateliers pré mis en place qui nous aide à identifier les acteurs impliqués, établir une gouvernance et schématiser une première ébauches de l'architecture à mettre en place.
Suivant les premiers ateliers, CRT Design vous crée une maquette fonctionnelle de la vision du résultat et, au moyen d'ateliers, nous collaborons avec votre équipe à raffiner celle-ci pour établir la version qui sera à mettre en place.
Grâce à la documentation de gouvernance, de la schématisation et de la maquette fonctionnelle, CRT Design débute les travaux pour vous mettre en place l'architecture de Intranet.
Compte tenu que votre équipe est la mieux placée pour rédiger les contenus à l'intention de vos collaborateurs et parce que celle-ci devra faire vivre votre intranet dans le temps, nous planifions une série de formations visant l'ensemble des acteurs qui seront amenés à ajouter, mettre à jour, supprimer ou bonifier votre intranet dans le temps.
On accompagne votre équipe dans l'intégration des contenus et dans la mise en forme de l'Intranet jusqu'au lancement de l'Intranet à l'ensemble des collaborateurs de votre organisation.
On vous supporte à la suite du lancement de l'Intranet pour tout correctifs finaux.
Il existe un grand éventail de plateformes sur le marché pour la mise en place d'Intranet et nous ne prétendons pas être expert de toutes les plateformes, c'est pourquoi nous supportons la mise en place d'Intranet sur trois plateformes uniquement.
Pour plus d'informations, nous vous invitons à prendre contact avec nous.
